公共外语教学部行政、科研秘书工作职责

1.认真、按时完成部门领导交办的文件起草工作，做到内容准确，文字通顺，无原则性错误。

2.做好部门办公会议和其它重要行政会议记录，安排、通知会议日程。

3.负责文件的收发、传递、呈批、催办及立卷归档工作。

4.妥善保管、正确使用印章，对所开介绍信及有关证明，要有据可查，不出差错。

5.协助部门领导检查教研室的值班、坐班制度执行情况。

6.协助部门领导管好财务，发放绩效工资及教职工有关费用。

7.协助部门领导安排、检查本部门的卫生工作（包括卫生包干区）。

8.做好信访和接待工作，办事热情周到，不推诿，不拖拉，处理后及时向部门领导汇报。

9.协助部门领导安排落实教师进修及外出兼课、讲学事宜。

10.协助部门领导布置各级各类科研课题的申报，落实科研计划书的签订，及时了解本部门科研课题的研究进展情况。

11.完成部门领导交办的其它有关工作。